各律师事务所、各位律师：

近期，我会接到多起针对律师函的投诉，反映问题主要集中在事实依据不足、用语不当、格式不规范及送达不准确等方面。此类问题不仅削弱了律师函应有的专业性与严肃性，也易激化矛盾，损害行业整体形象。为规范律师函签发行为，有效规避执业风险，现提示如下：

内容准确。承办律师应当认真听取委托人陈述，并审查其提供的证据材料，判断其真实性、合法性和关联性，并告知委托人对其提交证据材料的真实性负责，确保律师函所陈述内容有据可依。

语言严谨。法律分析部分应当依据现行法律法规，客观、中立地分析可能产生的法律后果，不得使用侮辱、谩骂、攻击、恐吓等词语。避免对未经审判或仲裁的事实作出法律定性结论。

格式规范。律师函作为专业法律文书，宜按行业惯例载明律师执业信息、联系方式和加盖律师事务所公章，便于收件方核实律师身份、联系沟通解决方案，促进争议有效化解。

审核留痕。律师函起草完成后，应当交由委托人审核确认后发出。委托人对律师函内容提出违背法律强制性规定要求的，律师应当不予采纳并向委托人做好沟通解释。

有效送达。律师函发出应当力求有效传达至对方，可根据案情、委托人授权及对方联络习惯，合理选择邮寄、当面递交或其他适当方式，并注意留存送达底单、回执或相应证据材料。

各律师事务所应当切实履行管理监督职责，建立健全律师函签发内部审查制度，对律师函的委托授权、事实依据、法律适用、语言表达、格式规范及审核送达程序把关。

希望各位律师以专业、严谨、负责的态度对待律师函业务，切实维护当事人合法权益，共同守护律师行业的专业信誉。

重庆市律师协会

2026年8月3日